Na czym polega zwinne zarządzanie projektami?

Tradycyjne metody zarządzania projektami charakteryzują się stosunkowo niską odpornością na zmiany. Jeśli zatem dla jakiejś firmy priorytetem jest ekspresowe reagowanie na potrzeby rynku i kreowanie innowacyjnych produktów, wówczas lepiej postawić na tzw. zwinne zarządzanie, wywodzące się bezpośrednio z branży IT. Jego kluczowy aspekt to indywidualne podejście do planowania prac oraz rozwiązywania problemów.

Podstawowe założenia 

Zarządzanie zwinne uznawane jest obecnie za jeden z najbardziej skutecznych sposobów na prowadzenie biznesu. Jego wdrożenie zaleca się w szczególności tym podmiotom, które realizują jakiś ważny projekt po raz pierwszy, mierzą się z niespodziewanymi wymaganiami funkcjonalno-technicznymi zgłaszanymi przez klienta, ewentualnie są zmuszone do funkcjonowania w modelu przyrostowym. Główną rolę odgrywa tutaj nieustanna komunikacja zarówno między poszczególnymi członkami zespołu, jak przedsiębiorstwem i jego klientem. Zasada jest prosta – interakcje personalne zawsze górują nad procedurami, operacjami czy narzędziami. Priorytet to rzeczywista praca włożona w przygotowanie i przeprowadzenie projektu, natomiast sama dokumentacja znajduje się dopiero na drugim planie. Omawiana forma zarządzania umożliwia elastyczne reagowanie na zaistniałe komplikacje, bieżące sprawdzanie zastosowanych rozwiązań i łatwe adaptowanie się do nowych warunków, co prowadzi do wzrostu efektywności i jednocześnie uzyskiwania optymalnych jakościowo produktów.  

Główne obszary działania firmy

Zwinne zarządzanie projektami opiera się przede wszystkim na perfekcyjnym zaspokojeniu potrzeb klienta. Pierwszy filar stanowią ludzie, a w zasadzie ich kreatywność oraz samodzielność. Osoby zatrudnione w przedsiębiorstwie przejmują na siebie realizowanie wyznaczonych etapów, polegając na wzajemnej interakcji werbalnej. Następuje zatem odejście od sztywnych procedur na rzecz intuicyjnego działania i umiejętnego eksploatowania zasobów. Kolejny niezwykle ważny filar to wyniesienie na piedestał stałej współpracy z kontrahentami, opartej na prowadzeniu z nimi intensywnych konsultacji i szybkim reagowaniu na wszelkie pożądane modyfikacje projektowe. Dzięki pełnemu zaspokojeniu wymagań osób zlecających zadanie można liczyć na dalszą kooperację, co gwarantuje utrzymanie przewagi konkurencyjnej. Na koniec warto jeszcze wspomnieć o zastąpieniu klasycznych dokumentów papierowych innowacyjnym oprogramowaniem komputerowym. 

Cechy idealnego pracownika 

Jeśli ktoś stara się o zatrudnienie w firmie nastawionej na zwinne zarządzanie projektami, powinien posiadać określone predyspozycje charakterologiczne. Najważniejsza jest oczywiście umiejętność pracy w zespole połączona z poczuciem odpowiedzialności i szacunkiem do drugiego człowieka. Trzeba bezwzględnie zapomnieć o dążeniu do indywidualnego sukcesu. Nie obejdzie się również bez pragmatyzmu, który oznacza wewnętrzną świadomość celów oraz zdolność do poszukiwania realistycznych, możliwych do wykonania rozwiązań. Wymagane są ponadto następujące przymioty: pragnienie nieustannego pogłębiania wiedzy, gotowość do wychodzenia ze strefy komfortu, umiejętność traktowania porażek jako cennej nauki, odporność na sytuacje stresowe, pozytywne nastawienie do świata i dziecięca dociekliwość. 

Więcej informacji znajdziecie na stronie: https://leadership-center.pl

materiał zewnętrzny